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手把手教你用Excel制作“考勤表”,能更新日期,自動統計考勤!

手把手教你用Excel制作“考勤表”,能更新日期,自動統計考勤!

“考勤表”相信大家并不陌生,它記錄了我們平時上下班及遲到、早退、曠工、請假等考勤記錄,也是我們領取工資的憑證。今天,小汪老師就來給大伙分享一下,如何用Excel來制作一份強大的考勤表,不僅能記錄考勤,還能夠自動統計考勤。

 

最終演示

1.修改月份,日期會跟著自動變化。
2.下拉菜單可選擇考勤符號,每種符號代表不同的信息,√=出勤;●=遲到;※=早退;△=病假;Ο=事假;×=曠工。
3.自動統計出勤、遲到、早退、病假等天數情況。

考勤表演示

 

Excel開始制作考勤表

1、先在單元格A1中輸入考勤的年月份,然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在C3單元格中輸入公式=A1。在D3單元格輸入公式:=C3+1。輸入完成后,選中D3單元格,向右填充到AG單元格。

Excel開始制作考勤表

 

2、在C2單元格輸入公式:=C3。然后繼續向右填充。

Excel開始制作考勤表

 

3、光標定位到C3單元格,然后使用快捷鍵「Ctrl + Shift + 向右箭頭」選中所有單元格,「右鍵」-「設置單元格格式」-「數字」-「自定義」,類型中輸入「d」。

同樣的再選中“星期”所有的單元格,「右鍵」-「設置單元格格式」-「數字」-「自定義」,類型中輸入「aaa」。

Excel開始制作考勤表

 

美化考勤表

4、給表格添加一下顏色和邊框,然后居中對齊。

美化考勤表

 

5、自適應一下數字區域單元格大小,將頂部表格合并居中一下,錄入“考勤表”等信息。大家可根據自己需求來設置、美化!

美化考勤表

 

自動更新日期設置

此時的考勤表可以自動更新日期,但是,在“月天數”少的情況下還無法自動隱藏多余的天數。如下圖演示:

自動更新日期設置

 

6、選中“日期”和“星期”最后三個單元格,「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規則」-「使用公式確定要設置格式的單元格」,輸入公式:=MONTH(AE2)>MONTH(AB2)

然后點擊「格式」-「數字」-「自定義」,在「類型」中輸入「;;;」。

說明:month可獲取日期月份,使用最后三個單元格中月份與前面三個單元格月份對比條件。“;;;”分號可以隱藏單元格內容。

自動更新日期設置

 

設置完以后,我們再來修改日期看看,“月天數”少的,后面單元格內容會被自動隱藏。

自動更新日期設置

 

添加考勤

7、在后面合并單元格添加考勤信息出勤、遲到、早退、病假等。

添加考勤

 

添加信息,如圖所示:

添加考勤

 

8、添加考勤符號,√;●;※;△;Ο;×。

添加考勤

 

然后選中輸入考勤符號的所有單元格,單擊「數據」-「數據工具」-「數據驗證」-「數據驗證」-「設置」,允許設為「序列」,然后將“來源”選擇為考勤符號單元格。

添加考勤

 

統計考勤記錄

9、依次在出勤、遲到、早退、病假等下面單元格中輸入公式:

出勤:
=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4

遲到:
=COUNTIF(C4:AG4,"●")

早退:
=COUNTIF(C4:AG4,"※")

病假:
=COUNTIF(C4:AG4,"△")

事假:
=COUNTIF(C4:AG4,"Ο")

曠工:
=COUNTIF(C4:AG4,"×")

統計考勤記錄

 

公式完成后,我們來看看統計效果。

統計考勤記錄

 

好了,我們的考勤表已經全部完成,來看看效果吧!

考勤表演示

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