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Word郵件合并太牛,3分鐘批量給幾百名學生制作打印獎狀!

Word郵件合并太牛,3分鐘批量給幾百名學生制作打印獎狀!

郵件合并是Word中一項重要功能,可以幫助我們批量制作打印品。掌握該項技巧,能夠為我們的工作節省大量時間。

就拿今天的案例來說吧!如果我要給上百位同學發獎狀,獎狀上基本內容是不會變化的,只是姓名這塊會有所變化。普遍的做法是將不變的內容,打印到獎狀上,需要變化的地方留空白。打印出來以后,再一張張的手寫名字。這樣手寫是不是太浪費時間了呢?

Word中的“郵件合并”功能,就可以很好的幫助我們解決這種問題。它可以批量生成我們想要的內容,幫助我們快速搞定工作!

 

  本章目錄

 一、模板的排版制作
 二、郵件合并的使用

 

  一、模板排版制作

首先,我們要做好一個獎狀模板出來,通過該模板來批量生成其他的獎狀。

 

  準備工作

找一個空白獎狀圖片,有需要可直接下載。https://share.weiyun.com/q0E4Qumx

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01、設置紙張方向。進入「布局」-「頁面設置」-「紙張方向」-「橫向」。再進入「插入」-「頁眉和頁腳」-「頁眉」-「編輯頁眉」,頁眉處多了一條頁眉橫向,我們可以點擊「開始」-「字體」-橡皮擦「清除所有格式」,將這條橫線清除掉。

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02、插入獎狀圖片,將圖片設為「襯于文字下方」,然后拖滿整個文檔,最后雙擊文檔外部,可關閉頁眉編輯狀態。

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03、輸入獎狀上的文字內容,然后設置成宋體、22號。

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04、選中所有內容,利用標尺上的「左縮進」和「右縮進」還有左側的「上邊距」來調整內容,讓其保持在獎狀中心位置。

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05、繼續利用標尺的「首行縮進」將第一段內容開頭空出2個字符。將「三好學生」這幾個字放大突顯,居中對齊。

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06、底部的日期和學校設為18號,右對齊,再設置一下段前間距。

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  二、郵件合并的使用

有了獎狀模板,我們現在該利用郵件合并來批量生成了。

 

  準備工作

準備數據表格,所有人名。

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07、進入「郵件」-「開始郵件合并」-「信函」。然后在「選擇收件人」選擇「使用現有列表」,選擇人名表格。

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08、鼠標選擇人名,進入「郵件」-「插入合并域」-「姓名」。接著點擊「完成」-「完成并合并」-「編輯單個文檔」-「全部」確定。

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現在,每一張獎狀上面都是不同姓名了,你可以保存,也可以直接打印。

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